Vol.11 スムーズな顧客対応の為の部門連携とは?

佐山くん、はい、チョコレートケーキ、どうぞ。

あ!これってバレンタインチョコ作りのイベントで焼いたものですか!?

そうよ、佐山くん、せっかくの社内イベントなのに出張で参加できなかったものね。

ありがとうございます!
最近、他部署の方と交流ができる催し物が多いですよね~。

そうね、お互いの業務理解もそうだけど、なによりコミュニケーションをとれる場というのは何かの時にお互い心強いものよね。

「自社製品のシリコン型を使ってバレンタインチョコレートを作ろう」って企画したのも男性の総務部長でしたし、男性社員の参加が多かったらしいですね。

おもしろいわよね~。佐山くんもなにか企画考えてみたら?

そうですね…大根おろし選手権とかどうですか?!おろした大根はみんなでみぞれ鍋にし…

うん、もうちょっと練ってみようか!

てるみの押さえドコロ

ここ何回か、「相談窓口と社内他部署との連携」について、少しずつ触れてきました。
その中でも、自分たちの業務を知ってもらい日常の協力体制を築いていくということに関して、この回で少しまとめて取り上げたいなと思います。ここでご紹介する内容は、製品・サービスへの貢献とは直接的には結び付かない取り組みも含まれています。ですが、社内で部署を超えて綿密なコミュニケーションをとることが、ひいてはお客様へのスムーズなご案内へとつながっていくというイメージを持っていただけたらと思います。

開かれた相談窓口

相談窓口での業務はとかく、マイナスのイメージが多いものです。
「毎日クレーム対応で大変ですね」
窓口業務やその管理をされている方なら、一度くらい言われたことがある台詞ではないでしょうか?そのイメージを緩やかにするための取り組みをいくつかご紹介します。

(1)社内のどなたでもウェルカムなリラックスルーム

業務シフトなどの関係で、相談窓口で独立した休憩室を設置している企業・組織も多いのではないでしょうか?飲み物やお菓子をフリーで提供していたり、リラクゼーショングッズを置いてあったりすると思います。そのリラックスルームを社内どなたでも出入りOKな場にして、『いつでもお立ち寄りください』と、オープンにされているという例をお聞きしたことがあります。憩いの場を提供することで、相談窓口の業務を身近に知ってもらい、ハードルを低くしているという事ですね。

(2)窓口応対のリアルタイムなモニタリング

窓口業務の実際の会話を社内に届けたい、というのは、みなさんお考えだと思いますが、実際行おうとすると最適な手段がなかなか見つかりにくい取り組みです。そもそもモニタリングが可能な設備が必要ですし、モニタリングしてもらう内容も、やはりそれなりのレベルの応対でないと他部署の方に聞かれるのは恥ずかしい気がします。しかし、応対の出来不出来ではなく、お客さまからのお電話の『臨場感を感じてもらう』のが目的だという事にすれば、スタートができるのではないでしょうか?

(3)ベンチマークの有効活用

ベンチマークをさせてもらいたいなと思う相談窓口を、いくつ思い浮かべることができますか?異業種や同業他社の顧客対応部門同士の交流は昔から頻繁に行われており、お互いの運営状況を見学し合うというお話は良く聞きます。更にそれが発展し、昨今では、部門を跨いだベンチマークも行われているようです。経理や人事などが顧客対応業務を参考にして、社内サービスのレベル向上をはかるというようなことです。他社の社内サービス部門からのベンチマークを受け入れるのは難しいかもしれませんが、関連会社などであれば、情報共有の機会として活用できるかもしれません。

発信する相談窓口

これも、よく誤解されていることですが、「相談窓口は苦情・クレームだけを受けている」と思われがちで、実はお褒めや感謝の言葉をお客さまから頂戴できているということを、社内ではあまり知られていません。もちろん、いわゆる苦情と言われる内容が突発的に入ってくるという側面は否めませんが、ほとんどのお客さまとは良好なコミュニケーションが取れています。こういうことはなかなか、相談窓口の当事者にならないと実感しにくいものです。お客様との気持ちの良いやり取りの実態を他部門の方々に伝えるため、相談窓口が行っている取組の例を、いくつかご紹介します。

(1)応対時の音源を届ける

前項に挙げた「窓口対応のリアルタイムなモニタリング」が物理的に難しい生産現場や営業所などに、窓口のメンバーが出向いて行って、音源を聞いてもらうという取り組みです。
『段ボール梱包の組み立てにも気を付けるという心持ちになれた。』『当たり前と思ってやっていたことが、お客さまからのお褒めに繋がるなんて…』などという感想が挙がってくると、出張をするメンバーの張り合いにもなりますね。

(2)声の編纂をした『壁新聞』

VOCについて考えた回(ゆるふわCS劇場vol.8)でも触れましたが、草の根的に顧客の声の社内浸透を目的にした発信です。ある精密機器メーカーでは、壁新聞の発行が100号以上続いているとお聞きしたことがあります。

(3)規格への取り組み

ISO10002シリーズの自己適合宣言を上手に活用することも、発信力につながっていきます。苦情対応マネジメントシステムとなっていますが、「対応」のみならず、「VOCの活用」も重要な要件となりますので、窓口が推進事務局の機能を果たすことで、枠組みの構築と共に、社内への情報発信の礎となり得るでしょう。

社内イベントを活用する

相談窓口の業務に対する理解を深めてもらい、社内サポート体制や連携を強化することで、安心且つ正確な応対を目指すための取り組み例を挙げてきました。先行しがちなマイナスのイメージだけではなく、企業・組織への高い評価も相談窓口に集まっているということをより良い形で伝えられる工夫をしていきたいところです。その為に、相談窓口主体の活動だけでなく、社内のインフォーマルな行事なども有効に活用し、日々のコミュニケーションを活発にしておくと、良い事例の場合でも悪い事例の場合でも、他部署の皆さんが受け入れやすくなりますよね。
今回ネクストキッチンで行われた、自社製品の使用体験を兼ねたチョコレート作り教室のように、部門を跨いでの社内イベントも大きなきっかけになりそうですね。
最近では、スポーツイベント(運動会や駅伝大会)・納涼会・社員旅行などの復活がテレビ報道で取り上げられたりしています。
社内コミュニケーションの向上は、企業・組織としての取り組みでもありますが、それを上手に活用し連帯感を醸成できると、更にスムーズなお客さま対応を目指していけますね。

まとめ

  • 開かれた相談窓口を目指す
  • 協力体制を得るために発信力を発揮
  • 連帯感が連携の手助けになる

相対者(あいたいしゃ)

直接向き合う状態を相対(あいたい)と言い、その状態で顧客を受け入れる業務を遂行する者のこと。

相対業務(あいたいぎょうむ)

直接向き合う業務のこと。
顔を合わせてはいないが、電話での窓口業務に対しても、相対している業務とみなすことが多い。

IP電話(あいぴーでんわ)

正式名称は「Internet Protocol 電話」。
インターネット回線をアクセスに利用する電話網の事。

IVR(あいぶいあーる)

「Interactive Voice Response」の略語。
自動音声応答または音声自動応答と訳される。
発信者のダイヤル操作に合わせて、予め設定された案内を行う。
録音を自動再生する場合や、適したオペレーターへ繋ぐなどの業務を選択できる。

アウトカム(あうとかむ)

目標に対する具体的な効果をもって到達度をはかるという考え方の総称のこと。アウトカム評価・アウトカム視点などと使用する。

アウトソーサー(あうとそーさー)

コールセンター等においての、顧客への電話対応業務を専門に行う、業務請負事業者のこと。
受付対応(インバウンド)のみならず、新規開拓などのマーケティング(アウトバウンド)などの業務も請け負う。

アクティブサポート(あくてぃぶさぽーと)

様々なソーシャルメディア上で発せられた不満や疑問に対して、企業・組織が積極的に検索をし、サポートを行う手法のこと。 一部の企業・組織では問題を先回りして解決することに取り組んでいる。

アップセル(あっぷせる)

購入しようとしている製品・サービスに対して、より上位のものに移行してもらうようはたらききかけること。

アフターコールワーク(あふたーこーるわーく)

「After Call Work」を略して「ACW」と表記されることもある。
後処理時間のこと。
電話対応終了後の対応記録や手続きなどに必要な時間。

アンバサダー制度(あんばさだーせいど)

アンバサダー(ambassador=大使)と呼ばれる、熱心なユーザーとの関係づくりを重視する、マスマーケティングの手法のひとつ。
アンバサダーは、企業・組織からの情報を得るとともに、製品に関する情報を広げる役割を果たすことも期待される。

ES(いーえす)

「Employee Satisfaction」の略語。
「従業員満足」と同義。
従業員が所属する企業・組織に対して感じる何らかの満足感のこと。
また、その満足度が顧客満足(CS)に強い影響を与えることが様々な研究から明らかになっている。

一次対応完了率(いちじたいおうかんりょうりつ)

お客さまとスタートした会話が、エスカレーションなしに完了する比率。
分母を、応答数とすることが多い。

インセンティブ(いんせんてぃぶ)

直訳すると、刺激・動機・報奨金といった意味。
意欲をかき立てるための要因を指す語として用いられる。
日本語の文脈の中では「動機付け」もしくは「見返り」に近いニュアンスで使用されることも多い。

AI(えーあい)

「Artificial Intelligence」の略語。
人間と同様もしくは模した知能を、コンピューターなどを用いて人工的に実現しようとする取り組み。または、その為の周辺の基礎技術を指す場合もある。

ACD(えーしーでぃー)

「Automatic Call Distribution」の略語。
自動着信呼分配の装置、またはその機能のこと。
着信した電話を受電者に設定どおりに適切に配分する装置や機能で、受電可能者の稼働状況・スキル・空き状況などに応じて受電を自動的に割り振る。
顧客からの発信番号から得られるユニーク情報を基にしたり、目的別の着信番号等を設定することで、受電者に振り分けることも可能。

ADR(えーでぃーあーる)

「Alternative Dispute Resolution 」の略語。
「裁判外紛争解決手続」のこと。「裁判外紛争解決手続の利用促進に関する法律」により規定されている。
詳しくは、独立行政法人国民生活センターのリンケイジを参照のこと。

エシカル(えしかる)

本来、倫理的・道徳上という意味の形容詞。
企業・組織の活動の中においては、環境や社会に配慮している様子を表す意味を含んでいる。

エスカレーション(えすかれーしょん)

もともとは、段階的拡大や激化等の意味で使われる。
相談業務においては、発生した問題に対処できず、より上位の存在に対応を要請することまたはその連携状態のことを指すことが多い。
エスカレと略されることもある。

FAQ(えふえーきゅー)

「Frequently Asked Questions」の略語。
直訳すると「頻繁にたずねられる質問」となり、頻繁にたずねられる質問とそれに対する回答をまとめたもののこと。
企業・組織においては、ウェブサイト上に「よくいただくご質問」のページを用意して、ユーザーの利便をはかることもある。

OJT(おーじぇーてぃー)

「On-the-Job Training」の略語。
従業員教育の考え方の一つ。
職場の上司や先輩の指導の下、具体的な業務を通して、日常的な経験の積み重ねによって、必要な要件を習得させること手法のこと。

応対(おうたい)

気持ちを受け止めて、想いに添った受け答えをすること。
具体的な行動としては、不安を取り除く・安心を感じていただくなどがある。
※詳細については、コミュニケーション読本 第2回を参照

応対品質(おうたいひんしつ)

話し方・言葉遣い・聴き方に代表される、基本的な電話のマナーと、声の表情・会話のキャッチボール・商品の知識など、その企業・組織が求める電話応対そのものの品質のこと。

応対品質調査(おうたいひんしつちょうさ)

企業・組織が目標とする応対品質のレベルをはかる為の調査のこと。
※詳細については、ゆるふわCS劇場 Vol.06を参照

応答率(おうとうりつ)

受電した呼数にしめる応答数の割合のこと。(呼損率の反対)

お客さま専用ダイヤル(おきゃくさませんようだいやる)

企業・組織が、消費者へのサポートを主な目的として設置している電話番号のこと。
固定電話番号の場合も、着信課金電話番号の場合もある。
組織体としていわゆる「相談室」だけを指すものではなく、兼任の担当者での、受電を行っている場合も多い。
また、それらの顧客の声(VOC)の集積の場としての役割も持つ。

お客さま満足(おきゃくさままんぞく)

「お客さま満足」または「顧客満足」とも言う。
CS(customer satisfaction)と同義。
顧客が製品の購入やサービスの受益に際して感じる何らかの満足感のこと。
製品やサービスの質や方向性が、生産者主導から顧客の要望や思考を中心とした、消費者主導に移行してきたことによって注目されるようになった。
お客さま満足が高い方が、リピート性が高いという消費者心理からも影響されている。

回答事例集(かいとうじれいしゅう)

「回答事例集」または「Q&A」とも言う。
一問一答形式で、過去にあった質問内容や、想定される質問について答えを記したもののこと。
それらの中から、顧客に対してより有益になるよう取捨選択をし、顧客向けに体裁を整えたものを「FAQ」として採用する場合もある。

ガイドライン(がいどらいん)

そもそもは、罫線のことであるが、指標・指針・ルール・指導指標などとも訳される。
取るべき態度や進むべき方向を示す方針のこと。

外部評価(がいぶひょうか)

応対品質向上のために、外部の研修機関などを使い、さまざまな評価を行うこと。
例:テープチェック・ミステリーコール等

カスタマーエクスペリエンス(かすたまーえくすぺりえんす)

「Customer Experience」の略語として「CX」と表記される。
「顧客体験」や「顧客体験価値」と訳されることが多い。
企業やブランドとの直接的または間接的な接触(タッチポイント)によって顧客が示す反応のこと。
※詳細については、コミュニケーション読本 第6回を参照

カスタマーエンゲージメント(かすたまーえんげーじめんと)

「CustomerEngagement」の略語として「CE」と表記される。
「顧客の愛着」と訳されることが多い。
顧客との共感を促進しながら、関係性を高めていくこと。
※詳細については、コミュニケーション読本 第6回を参照

カスタマーディライト(かすたまーでぃらいと)

「CustomerDelight」の略語として「CD」と表記される。
「顧客感動」と訳されることが多い。
企業・組織が提供する製品・サービスに対して、顧客が事前に抱いた期待以上の製品・サービスが提供された時に、顧客が得る感覚のこと。
※詳細については、コミュニケーション読本 第7回を参照

稼働率(かどうりつ)

稼働時間を分母に、窓口担当者が電話対応や後処理している時間を分子とした数値。

苦情(くじょう)

他から害や不利益を被っていることに対する、不平や不満、またはそれを言うこと。

苦情対応マニュアル(くじょうたいおうまにゅある)

顧客対応窓口のマニュアルとして、企業・組織の苦情に対するポリシーを反映させて、迅速な対応への指針とする内容をまとめた資料のこと。
リスク管理の視点からも作成しておくべき重要な資料。

クレーム(くれーむ)

自身の被った損害を説明して、その損害に対して責任ある相手に損害の補償を要求すること。

クロスセル(くろすせる)

購入しようとしている製品・サービスに加えて、関連するものを組み合わせてもらうようはたらきかけること。

傾聴(けいちょう)

相手に寄り添って、十分に聴くこと。
元々はカウンセリングやコーチングの技能のひとつであるが、相対業務においては接し方の基本。
※詳細については、コミュニケーション読本 第4回を参照

限定謝罪(げんていしゃざい)

非を全面的に認めるのではなく、お客さまのご心配やお手数に寄り添い、限定をして謝罪すること。
文例としては、「ご不快な思いをおかけして申し訳ございません」「ご迷惑をおかけいたしまして申し訳ございません」「お時間を取らせてしまい申し訳ございません」「お手を煩わせてしまい申し訳ございません」「ご心配をおかけし申し訳ございません」などがある。

検索サイト(けんさくさいと)

インターネット上に公開されている様々な情報を、キーワードなどを使って検索できるWEBサイトのこと。

コールパーアワー(こーるぱーあわー)

「Calls Per hour」を略して「CPH」と表記されることが多い。
1時間に対応したコールの平均のこと。

誤案内率(ごあんないりつ)

間違った案内をお伝えしてしまった比率。分母を、応答数をすることが多い。

5S(ごえす)

整理・整頓・清掃・清潔・躾(または習慣化)の頭文字をとったスローガンが端緒。
職場環境の美化や従業員のモラル向上などを目的に、各職場において取り組むべき事項を5つにまとめたもの。

コールフロー設計(こーるふろーせっけい)

入電から切電までを受電担当者のスキル等によって効率的に振り分けるための流れのことを「コールフロー」と言い、コールフローと合わせて通信回線や機器への接続トラフィック量を見積り、それに即した体制を設計すること。

顧客視点(こきゃくしてん)

顧客の期待を製品・サービスへどのように実現させていくかという考え方。
生産者主導であった、製品・サービスに対する方向性の移行により登場した、マーケティング用語。

顧客接点(こきゃくせってん)

「顧客接点」または「顧客接点業務」とも言う。
顧客と直に接するさまざまなコンタクトポイントのこと。
従来は、営業部隊やショールームなどが主な場面であったが、様々なメディアの発展により、電話窓口、ネットチャネルなども顧客との関係性の深化の接点とされる。
顧客接点だけで論じるならば、広義にはカタログやウェブサイトも顧客接点である。

顧客対応の行動基準(こきゃくたいおうのこうどうきじゅん)

顧客対応をする際にその判断となる基準のこと。
企業理念などの大枠の考え方から方針展開されていて、全社基準となっていることが望ましい。
※詳細については、ゆるふわCS劇場 Vol.03を参照

顧客体験(こきゃくたいけん)

「CX(Customer Experience)」、「カスタマーエクスペリエンス」と同義。
企業やブランドとの直接的、または間接的な接触によって顧客が示す反応のこと。

顧客満足度調査(こきゃくまんぞくどちょうさ)

企業・組織が提供する製品やサービスに対する満足度に対する調査のこと。

個人情報(こじんじょうほう)

生存する個人に関する情報で、氏名や住所、電話番号、生年月日など基本的情報や他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
また、『個人情報の保護に関する法律』において個人情報の取り扱いに関して定められている。

呼損(こそん)

電話で通話相手を呼び出した時、回線がすでに占有されており通話できない状態のこと。

呼損率(こそんりつ)

受電した呼数にしめる応答できなかった数の割合のこと。(応答数の反対)

再購買率(さいこうばいりつ)

既に購入した顧客にしめる、同じブランドや商品を再購入する(したい)という意向をもつ人の割合のこと。

CRM(しーあーるえむ)

「Customer Relationship Management」の略語。
顧客情報管理や顧客関係管理などと訳される。顧客との関係性に着目した経営戦略手法の一つである。
広義の意味で、それらを構造的に構築したコンピューターシステムを指す場合もある。

CS(しーえす)

「Customer Satisfaction」の略語。
「お客さま満足」、「顧客満足」と同義。
顧客が製品の購入やサービスの受益に際して感じる何らかの満足感のこと。
製品やサービスの質や方向性が、生産者主導から顧客の要望や思考を中心とした、消費者主導に移行してきたことによって注目されるようになった。
お客さま満足が高い方が、リピート性が高いという消費者心理からも影響されている。
時により、コミュニケーションシステム「CommunicationSystem」やケーススタディ「CaseStudy」の略語として使用されることもある。
※詳細については、コミュニケーション読本 第7回を参照

CSR(しーえすあーる)

「Corporate Social Responsibility」の略語。
「企業の社会的責任」を意味する。
自社の利益追求のみならず、あらゆるステークホルダー(利害関係者:株主・顧客・従業員・取引相手・消費者や地域住民など社会全体)からの利益実現のため、適切な意思決定することを指す。
単なる法令順守という意味以上に、社会的なニーズへの還元により、市場との相乗的発展につながる。

CTI(しーてぃーあい)

「Computer Telephony Integration」の略語。
電話やファックスなどを コンピューターシステムにおいて統合すること。
CRMシステムと連動し、お客さま相談室での業務効率化をはかる。

社内サポート体制(しゃないさぽーとたいせい)

商品や販売に関わる社内体制を示したもののこと。
製品の不具合や事故発生時に、窓口応対者を孤立させないためにも、社内サポート体制の構築は非常に重要である。

従業員満足(じゅうぎょういんまんぞく)

ES(Employee Satisfaction)と同義。
従業員が所属する企業・組織に対して感じる何らかの満足感のこと。
また、その満足度が顧客満足(CS)に強い影響を与えることが様々な研究から明らかになっている。

受電体制(じゅでんたいせい)

お客さま専用ダイヤルの受電に対して、企業・組織が敷設する体制のこと。
人員配置、通信インフラの設計、入電内容の記録手法、マニュアル・FAQなど、企業・組織によって必要な要件は異なる。

受電率(じゅでんりつ)

入電数にしめる受電できた呼数の割合のこと。(放棄率の反対)

消費者啓発(しょうひしゃけいはつ)

広く人々が気付かないような物事について、何事かを伝えることに主眼を置いて、
行わえれる一連の活動のこと。企業・組織が行う場合は、その業種や業態に即したものである場合が多い。

スーパーバイザー(すーぱーばいざー)

「Supervisor」を略して「SV」と表記されることもある。
電話応対の職場において、実際の電話受発電担当者を管理する立場である現場管理者を指す。
業務上の目標数値管理、労務の管理、クレーム処理などを行う。
応対のレベル向上施策や、業務委託元企業との連携を担う場合もある。
各企業・組織によって求められるものが違うため、役職の定義は様々である。

スクリプト(すくりぷと)

応対者が話す内容を記載したもの。
セリフ形式で作成されており、案内の分岐も含めて想定して作成しておく。

スパイラルアップ(すぱいらるあっぷ)

物事の奏効によって、循環的かつ継続的な向上がなされること。
『善循環』『好循環』ともいう。

セーフティーネット(せーふてぃーねっと)

もともとは、高所から万一の落下時の安全策の為に張られた網を指し、「安全網」と訳される。
個人や企業において、何らかのリスクに対して、最悪の事態から、網の目のような救済策を張ることで、全体に対して安全や安心を確保・提供するための仕組みのこと。
「社会的安全網」と訳される場合もある。

セルフサポート(せるふさぽーと)

発生した問題や疑問を、インターネット環境を通じて、自ら解決すること。

ソーシャルメディア(そーしゃるめでぃあ)

主にインターネット上で展開される、情報交換や情報発信のメディア全体のこと。
大衆に画一的に同じ情報を複製して発信するマスメディアに対して、ソーシャルメディアでは多様な発信主体から閲覧者自身が必要とする情報源を選択することが重要とされる。
また、友人や同僚、同好の士などといった人間関係を利用して情報の流通を制御したりする仕組みが用意されていることが多い。

相談窓口業務(そうだんまどぐちぎょうむ)

「相談窓口業務」または「相談窓口」とも言う。
企業・組織において、CSを推進し、「企業の社会的責任」を果たす上でなくてはならない部門である。
4つの役割を持つと言われている。
1. 問い合わせ、相談、苦情への対応
2. お客さまからいただく情報の活用
3. 消費者教育・啓発への取り組み
4. お客さま視点での経営戦略への参画

対応(たいおう)

事実を理解し解決のための行動をすること。
具体的な行動としては、迅速なレスポンス・問題への回答をする。
※詳細については、コミュニケーション読本 第2回を参照

タッチポイント(たっちぽいんと)

顧客接点と同意。

着信課金電話番号(ちゃくしんかきんでんわばんごう)

通話料を着信側が全て負担(着信課金)する電話番号のこと。
主に、企業・組織が消費者からの電話を受け付けるために利用される。
通信キャリア会社の付加サービスで、日本での代表的なサービス提供キャリアとそのサービス名称は、NTTの「フリーダイヤル」、KDDIの「フリーコール」がある。

通話録音(つうわろくおん)

電話のやり取りを録音する機能のこと。
相談窓口業務においては、主に内容確認やサービス向上などを目的として、録音を行うことが多い。

定性的(ていせいてき)

数値に表せない質的な状態のこと。消費者の購買意識などを分析することが可能。

定量的(ていりょうてき)

数値として把握できる状態のこと。数値データであるため、時系列や性別・年齢など顧客別に細かく加工し比較することが可能。

電話応対研修(でんわおうたいけんしゅう)

電話での基本スキルやマナー、それらの応用を人事的な階層や業務分野・場面設定などにまたがって、身に付けるための研修のこと。
様々な研究機関が多くのメニューを用意している。
※詳細については、ゆるふわCS劇場 Vol.05を参照

電話応対マニュアル(でんわおうたいまにゅある)

一般的なマニュアルの考え方に付帯して電話応対においては、企業の顔としての役割をもつ応対者が、統一した業務遂行を行えるよう作成されたマニュアルのこと。
また、顧客の声の収集や情報分析のために、記録手法の標準化も電話応対マニュアルで扱う必要がある。

トークフロー(とーくふろー)

電話応対において、電話を受けた時の名乗りから電話を切るまでの、一般的な流れを示したもの。

内部統制(ないぶとうせい)

設定された目的と目標の達成可能性をを高めるために、経営側によって施策されるすべての活動のこと。

納得形成(なっとくけいせい)

臨床心理の用語におけるラポールの状態のこと。
相互を信頼しあい、安心して自由に振る舞ったり感情の交流を行える関係が成立したりしている状態のこと。また、その状態を作り上げること。

PDCAサイクル(ぴーでぃーしーえーさいくる)

「plan-do-check-action cycle」の頭文字を取った略語。
Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Action(改善)の4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する手法のこと。
本来は、生産管理や品質管理などの管理業務を円滑に進める為の手法であったが、個人の仕事の進め方の基本としても、認知されている。

VOE(ぶいおーいー)

「Voice of the Employee」の略語。
「従業員の声」を意味する。
従業員が所属する企業・組織が、その経営活動を円滑の行う為に収集し活用する。
これは、企業・組織内の制度や規程に反映されるのみならず、製品・サービスにも活用される場合もある。

VOC(ぶいおーしー)

「Voice of the Customer」の略語。
「顧客の声」を意味する。
様々な規格(ISO9001,ISO10002など)やマネジメントツール(代表的なモノはシックスシグマ)の中で、VOCの取得を求められることが多い。
そもそもは、直接的な顧客の声と捉えられてきたが、顧客の要求コンペチタ―の状況、マーケットでの位置づけなどを継続的に捉えることを意味する場合もある。
※詳細については、ゆるふわCS劇場 Vol.08を参照

ベンチマーク(べんちまーく)

本来は、測量における水準点のこと。
転じて、仕組みやシステムのあり様の模範的な、水準や基準の意味となる。
水準・基準となるような優れた方法や仕組みを実行している組織を業界を超えて探し出し、自組織との違いやその実践方法を学び、適した形で導入する手法の事を指す場合もある。
※詳細については、ゆるふわCS劇場 Vol.08を参照

放棄率(ほうきりつ)

入電数にしめる受電できなった呼数の割合のこと。(受電率の反対)

マルチタスク(マルチタスク)

複数の処理を並行して実行すること。

無形資産(むけいしさん)

実在の存在しない資産。主だったものに、特許や商標権、著作権等の知的財産がある。
人的資産や顧客情報なども含まれる。同じく、経営の考え方や企業文化や、評判などの実体を伴わない資産のことを指す場合もある。

モニター制度(もにたーせいど)

市場のサンプリングユーザーとして、ある一定期間、企業・組織の製品やサービスを利用した後、使用感の感想や情報を提出したり、モニター同士の意見交換をする活動を指す。

ユーザビリティ(ゆーざびりてぃ)

英語表記は「usability」。 非常に広義に使用されているが、もともとの意味は「つかえること」となる。
「つかいやすさ」や「つかいごごち」を論じる場合に使用される事が多い。
ISO9241-11においては、 特定の利用状況において、特定のユーザによって、ある製品が指定された目標を達成するために用いられる際の「有効さ」「効率」「ユーザの満足度の度合い」と定義されている。

リスクマネジメント(りすくまねじめんと)

直訳すると、危険や危害の経営的管理。
企業活動のなかの様々なリスクの発生時(または発生以前)に、それらを最小限に留めるような活動の総称。

リテラシー(りてらしー)

元来は、識字力の事を指していたが転じて、基本能力という意味として使用される。

離反数(りはんすう)

顧客を失う率のこと。リピート売上をはかる重要な指標とされる。

レピュテーション(れぴゅてーしょん)

本来、世評・評判・評価の意。
企業や組織に対して、顧客のみならず広く人々が抱く印象の全体を示している。

ロールプレイング(ろーるぷれいんぐ)

役割演技とも呼ばれる学習方法のひとつ。
現実に起こりそうな場面設定し、そこに登場する人物の役割を演じて疑似体験をする。
想定した場面が実際に起こった時に適切な対応ができるように訓練する。